Весь прайс 1С

Цена

Цена	Бесплатно	Экономия	Дополнительно
30000

О продукте

1С: Документооборот 8

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия. Отдельно следует выделить проблемы предприятий, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

ГОСТ Р 6.30-2003,
ГОСТ Р 51141-98,
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Требования ГСДОУ,
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Основные возможности

Работа пользователя начинается с рабочего стола. Для каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д

К примеру, на рабочем столе секретаря предусмотрена панель избранного для быстрого доступа к часто используемым данным – сведениям о сотрудниках, списку полезных телефонов, рекомендациям по составлению исходящих писем и т.д.

рабочий стол секретаря

рабочий стол руководителя отдела

рабочий стол директора

В программе предусмотрена автоматизация работы с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации, например:

проектные материалы,
черновики,
результаты обсуждений и другие.

Все файлы хранятся в информационной базе или в томах на диске и копируются на локальный компьютер для просмотра или редактирования по требованию пользователя.

В программе "Документооборот 8" поддерживаются любые файлы – для работы с ними используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов.

Администратором или пользователем, имеющим соответствующие полномочия, определяются права доступа пользователей. Права доступа к файлам настраиваются по папкам для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки. Можно установить разрешающие и запрещающие права.

Права доступа к входящим и исходящим документам настраиваются через группы доступа с учетом следующих реквизитов документа:

Вид документа,
Гриф доступа,
Корреспондент (группа доступа корреспондентов).

Импорт файлов в программе 1С "Документооборот 8" осуществляется перетаскиванием файлов или каталогов мышкой из файловой системы в папку 1С "Документооборота 8"

Кроме того в программе предусмотрена загрузка файлов со сканера.

Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей. Входящие и исходящие документы передают права доступа присоединенным к ним файлам и их версиям.

Правами доступа к бизнес-процессам и задачам обладают:

автор бизнес-процесса (задачи),
все участники бизнес-процесса (только чтение),
исполнитель задачи (изменение своей задачи),
линейные руководители участников бизнес-процессов (только чтение).

Роль Контроль задач и бизнес-процессов имеет полные права на все бизнес-процессы и задачи.

Рядовые сотрудники могут работать только со своими отчетами. Руководитель подразделения имеет право просмотра всех ежедневных отчетов сотрудников своего подразделения.

Роль Контроль ежедневных отчетов дает полные права на все ежедневные отчеты всех сотрудников.

Доступ к другим данным в зависимости от данных и ролей пользователей ограничивается по:

группам доступа физических лиц,
видам документов,
папкам файлов и документов,
грифам.

В программе 1С "Документооборот 8" реализован быстрый и удобный поиск необходимых папок и файлов. Поиск может осуществляться двумя путями:

поиск по списку;

полнотекстовый поиск

Полнотекстовый поиск включает в себя возможность поиска:

как по реквизиту, так и по содержимому файлов;
с учетом морфологии;
по поиску возможных слов.

Поиск производится по всем данным: по входящим и исходящим файлам, задачам, бизнес-процессам, отчетом и т.д.

Программа 1С "Документооборот 8" позволяет отправлять и загружать файлы с помощью электронной почты.

При отправке входящих и исходящих документов почтовый адрес получателя подставляется автоматически из адреса соответствующего контактного лица или корреспондента.

По итогам работы в программе 1С "Документооборот 8" формируются отчеты.
Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах.
Примеры отчетов приводятся далее.

Отчет "Журнал передачи";

Отчет "Сводка по видам документов";

Отчет "Документы в делах";

Статистические отчеты по документообороту;

Отчет по бизнес-процессам;

Скачать

Возврат к списку